Предпроектное обследование: необходимость или уловка?

На этом предпроектное обследование считается законченным. Оптимизация расходов на обследование Итак, предпроектное обследование позволяет определить стоимость проекта автоматизации. Чем выше профессионализм исполнителя, тем точнее будет определена эта сумма. Но погрешность в оценке бывает всегда. Возникает она в результате следующих причин: На рисунке 1 приведен график зависимости погрешности, допущенной при определении стоимости проекта от стоимости самого предпроектного обследования времени его проведения.

Этапы проекта комплексной автоматизации на базе

Необходимо отметить, что в настоящее время в основном используется так называемая спиральная технология создания и внедрения ИС, при которой разные задачи комплексы задач, подсистемы находятся на различных стадиях разработки от обследования до внедрения. После испытаний последней из предусмотренных в ТЗ задач подсистем , как правило, заключается новый контракт договор на внедрение и сопровождение созданной системы. На макроуровне процесс проектирования ИС рассматривается как непрерывный процесс уточнения детализации исходной концепции Системы.

С системной точки зрения различия между эскизным, техническим, рабочим или ещё каким-нибудь проектом - достаточно условные и отличаются степенью детализации проектирование по самой своей сути носит итерационный характер служат только для того, чтобы обозначить некоторые важные вехи проекта, характеризующиеся формальными цифровыми показателями и документацией, позволяющими проектировщикам и менеджерам контролировать развитие процесса проектирования.

Таким образом, проектировщик формально оперирует стадиями процесса проектирования; в действительности же - уровнями детализации проектируемой системы. Такое разделение обусловлено качественным скачком деньги!

предпроектное обследование основных производственных процессов в рамках основной вопрос, который предстояло решить в рамках проекта. После завершения описания основных бизнес-процессов, предстояло.

Они обладают различными возможностями и предназначением. Разработка концепции началась в середине х годов в Институте экономической информатики в университете Саарбрюкен Германия под руководством профессора А. Шеером методология , использующая принципы оптимизации организационных изменений в рамках реинжиниринга бизнес-процессов , сохранения базы знаний организации, использования документации процессов для сертификации по и определения их затрат, а также применения моделей для внедрения новых ИТ, нашла широкий отклик и поддержку множества предприятий.

Во многом это было вызвано сотрудничеством А. Ему удалось убедить руководство , что внедрение и эксплуатация такой многофункциональной системы, как 3, требует надлежащей поддержки со стороны предпроектного моделирования процессов. Такая поддержка была реализована с помощью набора модулей 3 для документирования и анализа результатов проекта Начало использования в проектах в значительной степени определило дальнейшее направление развития и повышения значимости методологий моделирования процессов.

Архитектура методологии представляет четыре типа моделей, отражающих различные аспекты исследуемой системы: Графически такой подход может быть представлен следующим образом рис.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Стадия предпроектного обследования Лекция Структурные модели предметной области.

Константин Мосягин («Веста Регионы»): Бизнес-процессы мы зрения описания бизнес-процесса, но с точки зрения персонала . жестких временных рамках, отсортировать и перенаправить так, чтобы ничего не потерялось. . Поэтому у нас длительный этап предпроектной подготовки.

Главный приз победителю — рублей На данном этапе выявляются ключевые бизнес-процесс работы предприятия в целом, описывается существующая модель работы предприятия, формируются требования к новой модели работы предприятия, разрабатывается перечень задач для перехода к новой модели работы с учетом системы автоматизации и разрабатывается план внедрения автоматизированной системы управления.

Результатом данного этапа является согласованный отчет о предпроектном обследовании, который включает информации об объекте внедрения, бизнес-процессах, о задачах, составе работ, содержании этапов внедрения, команды внедрения, и количественные показатели внедрения. Целью предварительного обследования является анализ текущей ситуации в компании заказчика, определение требований и пожеланий, оценка предстоящего объема работ.

Предварительное обследование предприятия позволяет наметить пути автоматизации, эффективно распределить ресурсы, оптимизировать, при необходимости, существующую систему учета и избежать дополнительных финансовых и временных затрат. В ходе обследования накапливается, систематизируется и анализируется общая информация о заказчике, а именно: Это может быть финансовый директор, который хочет видеть все данные в одном месте, или учредитель, который хочет по нажатию одной кнопки определить рентабельность предприятия за месяц.

Кроме того, в процессе общения, необходимо выделить функциональные контуры подсистемы 1 , которые необходимо задействовать для автоматизируемого предприятия.

Предпроектное обследование

По масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов , в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Цель проекта Внедрение мощной и масштабируемой платформы с полным набором технологических инструментов для управления бизнес-процессами, повышение уровня информационной поддержки процессов обработки неструктурированных документов, внедрение единого -стандарта во всей компании. В рамках предпроектного обследования специалисты ФОРС сделали описание и дали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов по сравнению с тем форматом, в котором они существовали в прежней СЭД на базе .

При этом устоявшиеся практики работы и сами процессы были перенесены максимально бережно. В сочетании с расширенными функциональными возможностями системы это обеспечило лояльность пользователей в процессе перехода на новую версию СЭД. Особое внимание было уделено специальным требованиям заказчика к СЭД:

Результатом предпроектного обследования является «Отчет об экспресс- обследовании Краткое схематичное описание бизнес-процессов: могут быть представлены в виде текстового описания или таблиц.

Принципы создания информационной системы. Отображение и моделирование процессов. Разработка и внедрение информационной системы 4. Принципы создания информационной системы Многие пользователи компьютерной техники и программного обеспечения неоднократно сталкивались с ситуацией, когда программное обеспечение, хорошо работающее на одном компьютере, не работает на другом таком же устройстве.

Или системные блоки одного вычислительного устройства не стыкуются с аппаратной частью другого. Или информационная система другой компании упорно не желает обрабатывать данные, которые вы подготовили в информационной системе у себя на рабочем месте. Эта проблема называется проблемой совместимости вычислительных, телекоммуникационных и информационных устройств.

Учимся анализировать бизнес-процессы

Чтобы поставленные цели были достигнуты в срок и затраты не превысили запланированных? В нашей статье мы расскажем, каким, по нашему мнению, должен быть первый шаг к успешному проекту. Итак, первый шаг к реализации успешного проекта - Предпроектное обследование. У многих возникает вопрос:

Пример. Корневая модель бизнес-процессов строительной компании. . o для описания деятельности по получению разового уникального результата - проектные модели . B Проведение предпроектного анализа и оценочных работ . Позиционирование системы управления в рамках организации.

Ссылка на публикацию При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень часто возникает необходимость проведения предпроектного обследования. Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов. Нужно ли вообще проводить такое обследование? Что оно даст заказчику и самой ИТ-компании? Каковы задачи предпроектного обследования?

Что должно быть его результатом? Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги? Как обосновать для заказчика эффективность такого обследования, сможет ли оно окупиться? Здесь каждая компания принимает решение по-своему: Мой опыт как руководителя и консультанта показывает, что предпроектное обследование является необходимой составляющей работ практически любой ИТ-компании, связанной с внедрением систем автоматизации.

А от правильной организации и проведения этого этапа порой зависит успех всего проекта.

О предпроектном обследовании

Гагарина доктор физико-математических наук, доцент ассистент кафедры прикладной информатики и программной инженерии Саратовского государственного технического университета им. Гагарина Моделирование сети бизнес-процессов для систем производственного управления на предприятятих электроэнергетики В статье рассматривается вопрос проектирования систем управления для предприятий электроэнергетической отрасли. Предприятие рассмотрено как сложная социально-экономическая система, определяются системные связи между его производственными, социальными и экономическими характеристиками.

Автором определены факторы, влияющие на успешное развитие предприятия, выявлены отраслевые особенности производственного цикла и предложена методика принятия решений о выборе приоритетных бизнес-процессов для повышения эффективности управления на основе экспертной информации и развития организационных процедур с помощью применения методов теории управления бизнес-процессами Ключевые слова:

Глубина описания бизнес-процессов должна быть выбрана таким в рамках предпроектного обследования можно сформулировать вывод о том, что.

Хруничева В настоящее время в России резко возрос интерес к общепринятым на Западе стандартам менеджмента, однако, в реальной практике управления существует один очень показательный момент. Многих руководителей до сих пор можно поставить в тупик прямым вопросом об организационной структуре предприятия или о схеме существующих бизнес-процессов.

Наиболее продвинутые и регулярно читающие экономическую периодику менеджеры, как правило, начинают чертить понятные только им одним иерархические диаграммы, но и в этом процессе обычно быстро заходят в тупик. То же самое касается сотрудников и руководителей различных служб и функциональных подразделений. В большинстве случаев, единственным набором правил, в соответствии с которыми функционирует предприятие, является комплект положений и должностных инструкций.

Чаще всего эти документы составлялись много лет назад. Они слабо структурированы, плохо связаны между собой и, вследствие этого, просто пылятся на полках. До поры до времени подобный подход был оправдан, так как во время становления российской рыночной экономики понятие конкуренции практически отсутствовало, да и затраты считать не было особой необходимости - прибыль была гигантской. В результате этого, в течение последних нескольких лет наблюдается вполне объяснимая картина: Отчасти это обусловлено тем, что на предприятии не были внедрены стандарты управления, полностью отсутствовало понятие функциональной модели деятельности и миссии.

С помощью моделирования различных областей деятельности можно достаточно эффективно анализировать"узкие места" в управлении и оптимизировать общую схему бизнеса.

Внедрение системы учета

Особенности, выявленные при проведении ППО 4. Сводная таблица прикладных результатов. На повестке дня стоит задача создания ИС для интегрированной автоматизации деятельности корпораций. Такие ИС характеризуются большими объемами данных и разнообразными выполняемыми функциями. В каждой корпорации требуется внедрять свой индивидуальный комплекс мер по автоматизации. Более того, даже предприятия, работающие в одной отрасли и имеющие подобную модель бизнеса, часто нуждаются в совершенно различных ИС вследствие того, что считают нужным автоматизировать различные подразделения в разной степени.

Поиск работы по специализации реинжиниринг бизнес процессов в ключевых показателей в рамках проектов Программы трансформации процессов предприятия. Обследование, описание, анализ, оптимизация, моделирование, Опыт описания бизнес-процессов, анализа, выявления недостатков.

Это обширное и интересное направление, благодаря которому эффективность бизнеса наших клиентов вырастает в несколько раз. Если Вы стоите на пороге автоматизации учета своей компании, то уже наверняка знаете, насколько это трудоемкая и дорогостоящая задача. При разработке и внедрении информационной системы нет мелочей. Сроки, бюджет, уровень мотивации персонала, готовность работать в новой системе и многое другое. И достижение поставленной цели напрямую зависит от четкого планирования действий и распределения ресурсов на старте.

Необходимо учесть и максимально устранить или снизить возможные риски, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. В нашей компании внедрена система менеджмента качества Грамотная организация процесса внедрения является залогом успешной реализации проекта. Результат напрямую зависит от эффективности совместной работы исполнителя с заказчиком. Проектная команда, в которую входит менеджер проекта, эксперты по функционалу системы и технические специалисты, формируется обеими сторонами.

За соблюдением сроков, договоренностей и своевременное предоставление информации положение об учетной политике на предприятии, формы и структуры отчетов и т. Проекты комплексной автоматизации обычно включают следующие этапы: Предпроектное обследование Цель данного этапа — получить детальное представление о специфике процессов и учетных участков, которые будут автоматизироваться.

Инфологическое обследование Формализация списка требований к информационной системе на уровне руководства и менеджмента компании; Анализ существующего программного обеспечения компании заказчика на уровне функциональных возможностей.

Проектна методика

Информационные системы, автоматизирующие процессы движения документов системы электронного документооборота или СЭД , начали применяться в России около 30 лет назад, и в настоящее время они рассматриваются и внедряются не только как системы для автоматизации процессов управления документами, но и как полноценные платформы для создания единого информационного пространства.

Это, безусловно, расширяет границы использования подобных систем и повышает к ним интерес со стороны научного сообщества. Лавинообразное расширение информационных потоков в современных организациях требуют внедрения и более эффективного использования информационно-телекоммуникационных технологий в управленческой деятельности предприятия. Одной из важных составляющих совершенствования деятельности предприятия является оптимизация документооборота, позволяющая уменьшить количество создаваемых документов, сократить временя поиска документной информации, необходимой для реализации деятельности сотрудников, повысить эффективности контроля принимаемых управленческих решений.

Процессам подготовки компании к использованию СЭД, выбору решения и его внедрению посвящена предлагаемая работа. Предпроектное обследование и анализ бизнес-процессов До начала внедрения СЭД необходимо провести предпроектное обследование.

Менеджмент бизнес-процессов зародился в рамках концепций . системы всегда подразумевают проведение глубокого предпроектного обследования Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов.

Для описания деятельности компаний-заказчиков используется подход, основанный на моделировании в среде и позволяющий достичь множества важнейших результатов: Все эти возможности могут быть реализованы только в случае строгого соблюдения методологических правил и регламентов, существующих в методологии . Определение методологии создания и структурирования единой базы данных о деятельности организации; Определение правил описания организационной структуры и настройка отражения иерархии подчинения организационных единиц подразделений, должностей, сотрудников и т.

Моделирование деятельности организации предполагает описание различных предметных областей. Работа с каждой предметной областью начинается с составления и проработки модели верхнего уровня. При описании процессов используется принцип системного подхода, который требует рассмотрения всей организации как системы взаимосвязанных и взаимодействующих процессов. Основными задачами, возникающими при реализации системного подхода, является идентификация, описание и управление процессами деятельности организации.

Целостное описание процесса предполагает задание названия, раскрывающего его сущность, описание реализуемой последовательности функций, определение участников процесса и используемых в нем ресурсов. Большинство российских компаний недооценивают степень важности предпроектного исследования бизнес-процессов и выявления закономерностей их динамического изменения в ходе внедрения информационной системы.

Разведопрос: Борис Юлин про год Солженицына